tugas minggu 4

1. Jelaskan syarat komunikasi yang baik dan berhasil
2. Apa yang sebaiknya dilakukan untuk mengatasi penyimpangan data yang efisien dan fleksibel
3. Sebutkan cara peyusunan paper/warkat yang saudara ketahui
4. Sebutkan Prinsif dalam dari Tata Kerja, Sistem Kerja dan Prosedur Kerja

Jawab

1.)

a. One Way Traffic: Komunikasi satu arah yang artinya komunikasi ini terjadi jika seseorang yang mengirim berita tidak bermaksud menerima umpan balik (respon) dari orang yang menerima secara langsung. Contoh: Perintah atasan ke bawahan.
b. Two Way Traffic: Komunikasi yang terjadi antara seseorang dengan orang lain dimana kedua belah pihak sama-sama aktif dalam memberikan tanggapan, komunikator dan komunikan sama-sama aktif merespon, berinteraksi dan bereaksi. Contoh: Hubungan antara sesama teman atau karyawan dalam tingkatan struktur yang sama.

Kejelasan, Bahasa yang digunakan harus jelas dan ringkas, pemakainya harus selalu ingat sasaran dari komunikasi.
Perhatian harus diberikan oleh penerima komunikasi.
Integritas dan ketulusan, pekerja diberitahu mengenai perusahaan dan masa depannya, semakin mereka akan menghargai integritas manajemen.
Pemilihan media, penting untuk memilih media yang paling tepat.



2.) Harus memberikan latihan-latihan dalam bentuk penulisan maupun penyampaian berita secara lisan dengan maksud untuk meningkatkan pemahaman akan simbol penggunaan bahasa
Yang baik dan benar ,pengataran yang tepat dan kepekaan terhadap latar belakang penerimaan berita.

3.) a) sistem abjad merupakan suatu sistem dan penemuan kembali warkat-warkat berdasrkan abjad.
b.) sistem masalah merupakan suatu sistem penemuan dan penyinpanan kembali menurut isi pokok atau perihal surat.
c.) sistem nomor merupakan pemberian nomor yang terdapat pada folder.


4.) a.) Sistem tata kerja,harus disusun dengan memperhantikan segi-segi tujuan,fasilitas,peralatan,material,biaya,dan sifat dari tugas atau pekerjaan.
b.) pilih salah satu pokok bidang tugas yang akan dibuat bagan prosedurnya
c.) dan tiap-tiap tahap itu harus betul-betul merupakan suatu kerjaan yang nyata dan perlu untuk pelaksanaan dan penyelesaian seluruh tugas atau pekerjaan.